Cómo organizar un evento de empresa paso a paso
Cómo organizar un evento de empresa paso a paso
Cómo organizar un evento de empresa paso a paso
Organizar un evento de empresa no resulta fácil, ya que hay que tenerlo todo bien atado para que sea un éxito. Además, organizar eventos empresariales requiere de bastantes recursos: humanos, económicos, tiempo… Lo más importante a la hora de organizar un evento de empresa es tener claro el objetivo de dicho acontecimiento, ya que sin un objetivo claro es posible que finalmente el día quede desdibujado y nadie comprenda bien para qué se hizo.Si tienes que preparar un evento empresarial y no sabes cómo, solo tienes que seguir los siguientes pasos.Los pasos para organizar un evento de empresa con éxitoEn este caso nos vamos a centrar en los eventos de empresa a nivel interno, es decir, aquellos en los que los participantes son los propios trabajadores de la empresa. Aunque estas indicaciones también pueden servir para eventos para clientes, los ejemplos están pensados para eventos de recursos humanos.Primer paso: un objetivo claroComo ya hemos anticipado, la clave del éxito es en primer lugar tener claro el objetivo del evento de empresa. No importa el tipo de objetivo, pero tenemos que saber transmitirlo a los participantes. Algunos ejemplos de objetivos:
- Dar a conocer un producto o servicio
- Mejorar la comunicación entre departamentos
- Recopilar información
- Trabajar habilidades personales y profesionales
- Conseguir buen ambiente laboral
- Dar a conocer una información importante
El evento será un éxito si los participantes logran el objetivo.Segundo paso: definir de qué recursos disponemosOrganizar un evento de empresa requiere de contar con recursos. Sí, también se puede organizar un evento sin invertir nada, pero generalmente la inversión (tanto de organizadores, como de recursos, proveedores y tiempo de dedicación) deben estar a la altura de lo que se quiere conseguir. Si tienes un objetivo ambicioso y quieres obtener resultados, será necesario realizar una inversión. Establece el presupuesto y pasa al siguiente paso.Tercer paso: valorar las actividades que se pueden realizarPensar en actividades generalmente es un quebradero de cabeza, porque quieres que los participantes del evento lo pasen bien pero también buscas sorprenderlos y que ese día sea especial. Para esta fase, te recomendamos que busques actividades muy animadas si tu objetivo principal es crear un buen clima, y actividades más reposadas si por el contrario el objetivo va de dar o recibir información compleja.Cuarto paso: la comodidad de los participantesEn cualquier evento de empresa hay que partir de la misma premisa: si los participantes están incómodos o no tienen las necesidades básicas cubiertas (sed, hambre, descanso etc) el objetivo no se podrá cumplir, ya que estarán incómodos y poco receptivos. Por eso, no olvides programar los descansos, el catering y el resto de servicios para que los participantes estén realmente concentrados en lo que tienen que hacer.Quinto paso: proveedores de confianzaSi tu evento tiene presupuesto, lo mejor es contar con empresas que sean especialistas en organización de eventos: teambuildings, alquiler de espacios, catering, coaching… como Drum Team Building.
Sexto paso: timing del evento de empresaDefine bien los tiempos del evento para que cada cosa suceda y siempre se tenga en mente el objetivo. Que alguien se encargue de coordinar el día para que todo lo que hay previsto llegue a tiempo.Séptimo paso: comunicaciónDe nada sirve organizar algo impresionante si no se comunica. Crea un clima de intriga y de expectación alrededor del evento de empresa para que nadie se lo pierda y todo el mundo acuda con muchas ganas.Después del evento interno de empresa: evaluaciónNo olvides realizar evaluaciones después para poder aprender del evento e ir mejorando en futuras convocatorias. También debes evaluar si el objetivo se ha cumplido.
Sexto paso: timing del evento de empresa
Define bien los tiempos del evento para que cada cosa suceda y siempre se tenga en mente el objetivo. Que alguien se encargue de coordinar el día para que todo lo que hay previsto llegue a tiempo.
Séptimo paso: comunicación
De nada sirve organizar algo impresionante si no se comunica. Crea un clima de intriga y de expectación alrededor del evento de empresa para que nadie se lo pierda y todo el mundo acuda con muchas ganas.
Después del evento interno de empresa: evaluación
No olvides realizar evaluaciones después para poder aprender del evento e ir mejorando en futuras convocatorias. También debes evaluar si el objetivo se ha cumplido.
Sal de la rutina profesional desconectando con tu equipo de trabajadores
Actualmente las actividades para empresas de Team Building son cada vez más demandadas por empresas que reconocen la gran importancia e influencia que tiene el entorno laboral en los trabajadores.
La rutina profesional puede ser motivo de cansancio, aburrimiento, desmotivación y estrés en los trabajadores, con el transcurrir del tiempo esto afectará el rendimiento del trabajador y se verá reflejado en la producción de la empresa, para evitar esto te recomendamos que vivas una experiencia diferente, original y divertida junto a tus trabajadores, realizando actividades de Team Building para empresas como la Batucada Team Building, el Haka Team Building y el Circo del Son.
Te aseguramos que luego de culminar las actividades para empresas, tus trabajadores se sentirán más a gusto con su trabajo, con la empresa, sus energías estarán renovadas y habrá mejorado significativamente su comunicación. No lo pienses más y atrévete a salir de la rutina profesional, desconectando con tu equipo de trabajadores con divertidas actividades para empresas.
Beneficios de las actividades para empresas de Team Building
Las actividades para empresas de Team Building , brindan una gran cantidad de beneficios a tus trabajadores y empresa en general, entre ellos podemos mencionar:
- Mejora la comunicación entre los integrantes del equipo de trabajo.
- Promueve el compañerismo y la solidaridad entre los integrantes de un mismo equipo.
- Elimina la competitividad.
- Ayuda a liberar tensiones y estrés ocasionadas por la rutina profesional.
- Mejora la comunicación entre los trabajadores y los jefes.
- Rompe la barrera de la jerarquía.
- Aumenta la confianza entre los compañeros de trabajo.
- Promueve la creatividad.
- Aumenta la unión y el respeto entre los trabajadores.
- Enseña a valorar las fortalezas del compañero de trabajo y apoyar sus debilidades.
- Los trabajadores aprenden que como equipo son más fuertes y capaces de lograr cualquier objetivo en común que se propongan.
- Mejora el entorno laboral.
- Elimina el aburrimiento y la monotonía.
- Genera un cambio positivo en la actitud de los trabajadores.
Como puedes ver, las actividades para empresas de Team Building tienen mucho que ofrecerte, no esperes más e ingresa a nuestra web oficial www.drumteambuilding.com, allí encontrarás más información acerca de nuestros servicios y podrás contactarnos.
Rompe con la rutina profesional, desconecta junto a tus trabajadores para liberar y estrés y renovar energías y genera un mejor entorno laboral con nuestras actividades de Team Building para empresas.